La causa de la procrastinació. Postergar, deixar per demà (o després), consulta a Sabadell, Terrassa i online.
Quan s'acumulen les tasques podem decidir evadir-nos.
Per endinsar-nos en la causa de la procrastinació (postergar), vegem una primera aproximació etimològica. Aquesta ens porta al llatí, “procrastinare”. "Pro" (abans de) i "crastinum" (el dia de demà). També trobem en grec el terme “akrasia” . Aquest terme, en grec antic es va associar a voluntat feble o descontrol. No obstant això, més específicament es defineix com un acte irracional. És a dir, conscientment sabem que volem fer X, però fem I.
Inicialment la “acrasia” es refereix a l' acció de fer. No obstant això, també pot referir-se a decidir intencions, desitjos i opinions. Ajornar una decisió, una intenció o emetre una opinió.
Tota decisió implica una elecció, Per tant triar alguna cosa i rebutjar (o ajornar) una altra cosa. Això pot conduir a un estat interior de confusió. I d'aquí en deixar per després (o demà) l' elecció. Aquesta és, doncs, una primera aproximació (superficial encara) a la causa de la procrastinació.
Deixar per demà i gestió de les emocions
La causa de la procrastinació té més a veure amb una gestió deficient de les emocions. No necessàriament fem o deixem de fer alguna cosa sempre per ganduleria. Aquesta teoria està sostinguda per Timothy A. Pychyl i Paul Mason. Al llibre, traduït al castellà com a "La solución a la procrastinación" desenvolupen aquesta hipòtesi de treball.
Una lectura superficial de la causa de la procrastinació l'ha portat al terreny de la gestió del temps. I òbviament té repercussions importants en l'economia de les tasques. Però no és una cosa a solucionar amb "tècniques" de "gestió del temps". Aquesta és l'aproximació del coaching. Per suposat no vol dir que no sigui adequada. És, senzillament una aproximació remediativa que pretén ser pragmàtica. De vegades aconsegueix l'objectiu....però no sempre .
Aquesta aproximació del coaching ens condueix a ocupar la ment en activitats productives i planificades. Així, en tenir un objectiu clar i el camí a emprendre, els dubtes no són tan peremptoris. D'una manera, entre còmica i certa és el que trasllueix la frase:
Una ment ociosa és l'avantsala de l'infern (o taller del diable)
Tampoc és una maledicció del caràcter o un defecte que no es pugui solucionar.
El secret, el veritable secret està en aprendre a sostenir les emocions. I manejar la nostra activitat AMB les emocions, no EN elles i, òbviament menys NEGANT-LES.
Deixar per demà no és una maledicció, el cervell té les seves prioritats.
El nostre cervell té la seva pròpia agenda
Una cosa en la qual incideixo sovint en consulta és què fem amb el que ens passa. Quan enfrontem una situació que ens incomoda podem acceptar-la (no resignar-nos) o reaccionar amb algun tipus d'incomoditat. Cap de les dues opcions facilita una solució pragmàtica. Però sí punts de partida molt diferents.
Des de la primera posició podem plantejar-nos mesures des d'un estat d'equanimitat. Sigui quina sigui la decisió no empitjorarà el nostre estat d'ànim. I és més, partir d'un estat interior més relaxat sempre facilita la presa de decisions. I per entendre la causa de la procrastinació, la informació és important.
El nostre cervell és un gran "currant"
El nostre cervell té una prioritat principal, coordinar la nostra supervivència. Si penséssim en la multitud de funcions vitals que dirigeix sense adonar-nos seríem conscients com està de atrafegat. I per fer-ho amb màxima eficàcia una de les tàctiques que utilitza és estalviar energia. I per aconseguir-ho, recorre al conegut, el que no exigeix un gran esforç.
Aquesta no és una conducta que ens resulti estranya. És normal que en situacions d' estrès, ens comportem com estem més acostumats a fer-ho. Encara que sigui ineficient.
El nostre cervell compleix amb moltes tasques.
Per superar això hem de posar alguna cosa de consciència ja que estem parlant d'un hàbit molt arrelat. Mel Robbins va emfatitzar el poder de les decisions conscients en el seu llibre: “El poder dels cinc segons". Per a aquesta autora la causa de la procrastinació està en l' excessiu rumiar. No crec que sempre sigui aquest l'origen del deixar per després. Tanmateix facilita una pràctica que, en alguns casos, pot funcionar.
Postula l' existència d' una finestra de 5 segons entre la intenció i l' acció. Si podem intervenir en aquesta finestra de 5 segons, interromprem el bucle de l'hàbit. I en aquest cas del deixar per després.
Per fer-ho proposa, quan sorgeix l'oportunitat de prendre una decisió, efectuar un compte regressiu. Només un compte enrere 5-4-3-2-1 i emprendre l'acció/decisió. És una manera d'evitar la paràlisi per un excessiu anàlisi.
Tanmateix no existeix només una causa de la procrastinació. Vegem una altra manera d'entendre-la.
La causa de la procrastinació i les estratègies de motivació.
Allò que ens motiva difícilment ho "deixarem per demà". Això sembla una obvietat, i ho és en alguns casos... però no en tots. Hi ha tres variables importants que estan en l'origen d'aquest deixar per després:
– OBJECTIU.
– TASCA.
– TEMPS.
La causa de la procrastinació en l' objectiu.
Perquè ens motivi, s' ha de fonamentar en valors personals. És a dir en allò que considerem important. Els valors són la font de la motivació interna, la més genuïna.
Quan és una cosa que "hem de" fer encara que no ens agradi hauríem de buscar factors motivacionals externs. Altrament dit quins beneficis aconseguim amb l'assoliment. També és possible focalitzar-nos en què evitem.
En la causa de la procrastinació, sovint tenim objectius poc clars o motivadors. És important, per a aquest pas, tenir objectius clarament formulats, realistes i motivadors. És el que he apuntat al principi una aproximació de coaching.
He escrit diversos articles sobre la formulació d'objectius. Annex enllaç a l'últim de la sèrie en què pots trobar un vincle a la resta: Formulació d'objectius, coaching i altres recursos
Quan deixem per demà per la tasca.
De vegades la procrastinació té a veure amb l'objectiu, de vegades amb les tasques.
En aquest context entenc tasca com el procés per aconseguir un objectiu. No sempre la tasca és atractiva, encara que sí que pugui ser-ho l'objectiu. En anar desplegant la tasca (present) o abans de fer-ho (futur) podem desenvolupar sentiments d'inseguretat. Aquí pot aparèixer el vincle procrastinació/baixa autoestima /inseguretat. És el diàleg intern del tipus "no sóc capaç de”, “no ho faré bé".... Fins i tot es pot entremesclar amb l'anomenat síndrome de l' impostor.
Si bé falta de confiança i síndrome de l' impostor poden ser causa de procrastinació, no són el mateix. En la primera emergeix una inseguretat per desplegar una tasca o aconseguir un objectiu. És normal la falta de confiança quan comencem alguna cosa que mai abans havíem fet.
En la síndrome de l' impostor la persona és algú alta o suficientment qualificat per a aquesta tasca o objectiu. Fins i tot pot ser algú amb experiència més que suficient.... Però encara i així tem no estar a l'altura o... ser "descobert" com un frau.
Un altre element important causa de procrastinació és l' ansietat. Al fons d'aquesta s'instal·la un temor anticipatori. És a dir, encara no hem iniciat la tasca i ja ens posem en el pitjor. En termes humorístics l'aforisme principal de la "Llei de Murphy": "Si alguna cosa pot sortir malament, sortirà malament (i a més ho farà en el pitjor moment possible)”
Quan la causa de la procrastinació és el factor temps:
Resumint molt podem entendre el futur en tres paràmetres: Curt, mitjà i llarg termini. Com a norma general, quan ens plantegem un objectiu a llarg termini costa més mantenir la motivació. Aquesta bé pogués ser la causa de procrastinació en alguns casos: Objectius temporalitzats a llarg termini.
És aconsellable, en objectius a molt llarg termini, fraccionar les diferents etapes.
Com a norma general, quan parlem de formulació d'objectius, un dels paràmetres és la temporalització. Si vols saber més sobre aquest concepte pots ampliar en el següent article:
Formulació d'objectius amb coaching i PNL.
La temporalització d'un objectiu compleix una triple funció:
En primer lloc: Focalitza l'energia mental i emocional posant-li uns límits.
En segon lloc: Desmembrar un objectiu a llarg termini en etapes més curtes facilita la sensació de consecució. Cada etapa finalitzada, i la sensació d'assoliment (encara que sigui parcial) incrementen la motivació. La motivació és un dels motors que poden frenar les causes de la procrastinació.
En tercer lloc: Constatar si anem complint o no els terminis. I, si escau, factors correctius a aplicar.
En el següent article veurem la causa de la procrastinació segons l'estratègia que usem per motivar-nos. Ho veurem també amb un exemple pràctic.
Fins llavors, rep una cordial salutació,
www.josepguasch.com
Anterior article relacionat: Autosabotatge i procrastinació. Teràpia per no deixar per després.
La causa de la procrastinació. Postergar, deixar per després (o demà), consulta a Sabadell, Terrassa i online.
